Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Kumpulan Aplikasi Penggajian Karyawan Excel (Payroll Gratis)

Salah satu hal yang perlu dipersiapkan ketika bisnis Anda mulai berkembang dan mempekerjakan orang adalah dengan menyiapkan sistem penggajian karyawan yang ada. Sudah tidak zaman kalau melakukan payroll secara manual.

Kita perlu tool atau alat bantu untuk melakukan penggajian karyawan. Omong-omong apa itu payroll? Payroll adalah sistem administrasi penggajian pegawai atau pegawai untuk suatu perusahaan/bisnis. Jadi, software atau aplikasi ini sangat dibutuhkan oleh staf Human Resource Development (HRD) karena sangat membantu dalam urusan menghitung gaji pegawai yang harus dibayarkan termasuk gaji pokok dan tunjangan kalau ada.

Oh ya, kira-kira dalam payroll (slip gaji) mau berbentuk Excel, aplikasi lain, atau berbasis web pastikan format utama dari aplikasi slip gaji itu sudah sesuai standar.

Disclaimer : Setiap perusahaan pasti memiliki format bentuk slip gajinya masing-masing, tetapi format dasar tentu rata-rata hampir sama.

aplikasi penggajian karyawan excel

Yang Harus ada dalam Format Aplikasi Payroll (Slip Gaji)

1. Format Utama

Format utama di sini adalah nama perusahaan, logo, dan alamat lengkap perusahaan tersebut. Lalu, tulisan 'Slip Gaji' juga harus terlihat jelas di bawah informasi tentang perusahaan. Kemudian harus ada informasi tentang pegawai seperti nama lengkap, posisi, dan divisi tempat dia bekerja, dll.

2. Isi Rincian

Selanjutnya tentang rincian gaji. Bagian ini biasanya terdiri dari total jam kerja, jam lembur, tunjangan, dan termasuk bonus kalau ada. Balik lagi ke disclaimer kalau bentuk aplikasi penggajian pegawai itu tidak baku.

Jadi, beberapa perusahaan pun ada yang memasukkan nominal uang makan dan transportasi. Intinya semua komponen gaji karyawan ini sudah pernah didiskusikan dalam kontrak kerja di awal.

3. Potongan Gaji

Format aplikasi payroll perusahaan selanjutnya biasanya terdapat bagian potongan gaji. Kolom ini diperuntukkan untuk pekerja yang ada utang di perusahaan seperti meminjam uang atau pinjaman di bank dengan sistem memotong gajinya.

Oh ya sedikit intermezzo, buat Anda yang ingin tahu bagaimana cara bayar Spotify dengan OVO bisa baca artikel ini ya "Cara bayar Spotify dengan OVO".

4. Tanggal Slip Gaji

Jangan lupa memasukkan informasi tanggal slip gaji dalam laporan sheet penggajian pekerja Excel juga menggunakan MS Excel. Termasuk periode penggajian juga dimasukkan misalnya bulan Juli 2021.

Oke kalau begitu langsung saja kita masuk ke topik utama pembahasan dalam artikel ini.

Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Excel

Berikut ini beberapa aplikasi penggajian karyawan berbasis Microsoft Excel yang free download di internet ini, sudah saya kumpulkan dari beberapa sumber. Jadi, Anda tidak perlu repot-repot mencari lagi.

1. Aplikasi Excel untuk Otomatisasi Pembuatan Slip Gaji

Yang pertama ini saya merekomendasikan aplikasi yang berikan oleh Pak Pas Irvanus di blog akuntansi.or.id dalam artikel "Download Slip Gaji Otomatis Menggunakan Excel". 

download aplikasi slip gaji excel gratis

Aplikasi ini terdiri dari cukup banyak bagian, antara lain :

  • Nomor
  • Nama
  • Bagian
  • Jabatan
  • Gaji pokok
  • Tunjangan jabatan
  • Tunjangan transportasi
  • Tunjangan makan
  • Gaji kotor
  • Pinjaman kantor
  • BPJS
  • Pinjaman lain
  • Total potongan
  • Gaji bersih

User interface-nya tidak banyak modifikasi seperti warna dan sebagainya. Bisa dibilang ini pure Excel yang hanya menggunakan kolom dan border. Keuntungannya itu membuat ukuran file tidak terlalu besar.

Sumber referensi : https://akuntansi.or.id/read-blog/84_download-slip-gaji-otomatis-menggunakan-excel.html

2. Free Download Aplikasi Penggajian Excel

Selanjutnya adalah program Excel yang diberi nama Pay Slip. Tampilan antarmuka program ini sangat sederhana seperti halnya nomor 1 sebelumnya. Jadi, Anda tidak akan kesulitan dalam mengoperasikannya.

Buat Anda yang ingin download aplikasi Excel gaji dan PPh pasal 21, aplikasi ini sudah memenuhi standar tersebut. Isi dari aplikasi Excel ini antara lain sebagai berikut :

  1. Data pekerja
  2. Slip gaji otomatis
  3. Gaji pokok
  4. Tunjangan jabatan
  5. Jumlah waktu lembur
  6. Uang makan
  7. Uang transport
  8. Bonus yang didapatkan
  9. Pinjaman
  10. Iuran
  11. Tanggal pengeluaran yang bisa di-custom
  12. PPh 21
  13. Gaji bersih

Oh ya saya mau ingatkan dahulu kalau format file Excelnya itu .xlsm. Anda mungkin asing dengan format tersebut. Sebaiknya browsing juga bagaimana cara membuka file .xlsm di Excel.

Sumber referensi : https://www.isplbwiki.net/2017/04/download-aplikasi-slip-gaji-format-excel.html

3. Aplikasi Payroll Gratis

Yang ketiga ini adalah program buatan website ExcelManiacs. Anda dapat download slip gaji Excel gratis versi demonya di situ. Untuk full version-nya silakan Anda kontak email [email protected]

Apa aja sih yang terdapat dalam application ini? Mengutip dari penjelasan di situsnya, aplikasi cetak slip penggajian karyawan ini berisikan :

  • Form input dan edit data
  • Format desain cetak 2 versi A4 dan ukuran kecil
  • Dua versi cara cetak yaitu dengan printer atau simpan ke format PDF
  • Dll

Agar aplikasi ini berjalan lancar, Anda harus mengkatifkan macro Excel. Untuk tutorialnya kami merekomendasikan artikel dari ExcelManiacs berikut ini "Tutorial Mengaktifkan Macro Excel". Lalu, versi MS. Excel yang ada di laptop/komputer/tablet/hp Anda harus di atas 2010.

Sumber referensi : https://www.excelmaniacs.id/2019/03/aplikasi-excel-cetak-slip-gaji.html

4. Form Slip Gaji di Excel

Yang keempat saya merekomendasikan program form slip gaji/payroll Excel buatan Pak Adhe Pradiptha. Program ini memiliki beberapa kolom yang tentu harus diisi dengan tipe data yang berbeda-beda, antara lain :

  1. ID (Nomor ID pekerja)
  2. Nama karyawan
  3. Jabatan
  4. STS (Status pernikahan pegawai)
  5. Penerimaan (Terdiri dari gaji pokok, tunjangan, lembur, dll)
  6. Potongan (Misalnya biaya iuran BPJS, JHT, dll)

Bisa dibilang ini aplikasi yang berisikan format-format dasar payroll/slip gaji. Agar lebih sesuai dengan bisnis Anda sebaiknya custom sendiri. Berikut ini link download aplikasi slip gaji Excel.

Sumber referensi : https://www.adh-excel.com/2020/10/contoh-slip-gaji-di-excel.html

Demikianlah artikel ini yang membahas mengenai kumpulan aplikasi penggajian karyawan Excel yang dapat Anda download secara gratis payroll application/slip gaji tersebut. Apakah hanya 4 program saja? Tidak. Tenang saja artikel ini akan saya maintenance dan update jika menemukan file Excel yang recommended untuk bisnis Anda.

Andhika YP
Andhika YP Halo, nama saya Andhika YP. Situs andhikayp.com ini digunakan sebagai blog pribadi. Saya pernah magang di Kotakode sebagai SEO Analyst. Jangan lupa follow Instagram saya yaa!

Post a Comment for "Kumpulan Aplikasi Penggajian Karyawan Excel (Payroll Gratis)"

Bantu saya meningkatkan User Experience blog ini dengan mengisi survey singkat kurang dari 2 menit ini
Isi survey